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Racionalización

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Es uno de los cuatro equipos de trabajo que conforma la Unidad de Gestión Institucional, órgano de línea que depende directamente de la Dirección. Su función principal es asesorar en lo técnico normativo los procedimientos administrativos y propuestas de mejora de estructuras organizacionales teniendo como principales temas los siguientes:

  1. c)Mejora de la gestión de los recursos humanos.
  2. d)Mejora en los sistemas de información de gestión de recursos.
  3. e)Generación de prácticas exitosas de racionalización del gasto de la Entidad.
  4. f)Análisis de funciones y estudios de duplicidades en las funciones.

De acuerdo al manual de funciones tiene las siguientes funciones:

  • Difundir las normas y documentos de organización y gestión, asesorar a los Institutos de Educación Superior No Universitaria en su elaboración y aplicación.
  • Participar en el diseño de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el funcionamiento de la sede Institucional así como en los Institutos de Educación superior No Universitaria.
  • Participar en la formulación de estructuras orgánicas, Instructivos, niveles de cargo y cuadros de asignación de personal.
  • Proponer y asesorar la simplificación de procedimientos y métodos de trabajo para su implementación.
  • Emitir opinión técnica, brindar asesoramiento y absolver consultas de asuntos de organización y gestión.
  • Proponer normas y alternativas para la racionalización de recursos humanos y materiales, tanto de la sede institucional como de los Institutos de Educación Superior No Universitaria, en coordinación con la Oficina de Administración, Infraestructura y Equipamiento.
  • Coordinar eventos de capacitación en gestión para el personal directivo y administrativo de los Institutos de Educación Superior No Universitaria.
  • Actualizar el manual de organización y funciones de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana.
  • Formular y difundir, guías, cartillas para orientar a los usuarios.
  • Monitorear y supervisar en el aspecto de organización a las Unidades de Gestión Educativa Local e Institutos Superiores.
  • Evaluar las solicitudes de los procedimientos referidos a cierre de instituto, cierre de carrera, receso de funcionamiento, reapertura, cambio de director, cambio de propietario, cambio de local o uso de nuevo local, cambio de nombre, reconocimiento de la reorganización o transformación de personas jurídicas propietarias de institutos de educación superior, y demás procedimientos señalados en la RM. Nº 0070-2008-ED.
  • Participar en la aprobación de los cuadro de horas de los institutos superiores tecnológicos y pedagógicos públicos y por convenio en las acciones de racionalización.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el director de Gestión Institucional.