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Trámite Documentario-DA

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FUNCIONES ESPECIFICAS

Es el responsable de conducir el proceso de trámite documentario de la Dirección Regional de Educación, cumple las siguientes funciones:

  • Ejecutan y coordinan actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
  • Verifican procedimientos técnicos y evacúan los informes respectivos.
  • Recepción, registran, clasifican y distribuyen la documentación y ejecuta el seguimiento respectivo.
  • Transcriben las Resoluciones Directorales, oficios y otros.
  • Participan en la elaboración de documentos técnicos para la simplificación de procedimientos administrativos.
  • Expiden copias certificadas de Resoluciones Directorales y otros documentos que obran en el archivo.
  • Elaboran la información estadística del movimiento documentario y realizan su evaluación en forma mensual proponiendo medidas correctivas.
  • Despachan las comunicaciones oficiales.
  • Archivan y mantienen en buen estado de conservación el patrimonio documental.
  • Revisan, numeran y registran las Resoluciones Directorales.
  • Visan los certificados de estudios de los alumnos que viajan al extranjero.
  • Clasifican y custodian las actas y certificados y otros documentos administrativos pedagógicos que se trasmiten.
  • Expiden y visan los certificados de estudios de todos los niveles y modalidades educativas.
  • Proyectan decretos de rectificación de nombres, autorización de subsanación, reconocimiento de estudios por diferencia de cambio del Plan de Estudios, exoneración de asignaturas, revalidación y/o convalidación de estudios realizados en el extranjero y otros.
  • Mantienen actualizado el Registro de Títulos profesionales expedidos por los Centros de Educación Superior No Universitaria.
  • Verifican las Actas de Evaluación para la visación de Certificados de Estudios.
  • Organizan, clasifican, codifican y mantienen en condiciones de seguridad las actas de evaluación y nóminas de matrícula.
  • Realizan las demás funciones afines al cargo que se le asigne.