El Área de Bienes Patrimoniales es una unidad orgánica de la Unidad de Gestión Administrativa de la Dirección Regional de Educación, encargada de planificar, organizar, dirigir y controlar los bienes patrimoniales de la entidad, en coordinación con la jefatura de la unidad. Sus funciones básicas son:
- Administrar y controlar el patrimonio de bienes de la Dirección Regional de Educación y la de sus Unidades Operativas, así como la coordinación y supervisión de acciones de mantenimiento y seguridad del patrimonio institucional, en concordancia con las normas legales vigentes.
- Formular y aplicar normas para verificar la existencia, estado y condiciones de la utilización de los bienes con los que dispone la Unidad Ejecutora (UE) y sus Unidades Operativas (UO).
- Mantener actualizado el Margesí de Bienes Muebles, Enseres e Inmuebles de la UE y de sus UO, velando por su custodia y conservación.
- Coordinar la realización del Inventario Físico de Bienes, así como el registro, control y actualización patrimonial en la UE y en las UO.
- Efectuar la codificación y rotulación de los bienes muebles de la UE y supervisar la de sus UO.
- Ejecutar las tramitaciones de aduanas en los procesos de importaciones, internamiento temporal y donaciones a la UE y UO.
- Coordinar la contratación de Seguros para los bienes patrimoniales de la UE y UO, así como supervisar la ejecución de los contratos respectivos.
- Llevar el control de ingreso y salida de los bienes patrimoniales de la UE y supervisar estas acciones en la UO.
- Llevar el control de altas y bajas de los bienes del activo fijo de la UE y coordinar y supervisar la ejecución de estas acciones en las UO.
- Procurar el Saneamiento Legal de los Bienes Muebles e Inmuebles de la UE y de las UO que las requieran.
- Las demás funciones que le asignen y las que por Ley corresponda.