FUNCIONES ESPECIFICAS

Es el responsable de conducir el proceso de trámite documentario de la Dirección Regional de Educación, cumple las siguientes funciones:

• Ejecutan y coordinan actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento documentario.
• Verifican procedimientos técnicos y evacúan los informes respectivos.
• Recepción, registran, clasifican y distribuyen la documentación y ejecuta el seguimiento respectivo.
• Transcriben las Resoluciones Directorales, oficios y otros.
• Participan en la elaboración de documentos técnicos para la simplificación de procedimientos administrativos.
• Expiden copias certificadas de Resoluciones Directorales y otros documentos que obran en el archivo.
• Elaboran la información estadística del movimiento documentario y realizan su evaluación en forma mensual proponiendo medidas correctivas.
• Despachan las comunicaciones oficiales.
• Archivan y mantienen en buen estado de conservación el patrimonio documental.
• Revisan, numeran y registran las Resoluciones Directorales.
• Visan los certificados de estudios de los alumnos que viajan al extranjero.
• Clasifican y custodian las actas y certificados y otros documentos administrativos pedagógicos que se trasmiten.
• Expiden y visan los certificados de estudios de todos los niveles y modalidades educativas.
• Proyectan decretos de rectificación de nombres, autorización de subsanación, reconocimiento de estudios por diferencia de cambio del Plan de Estudios, exoneración de asignaturas, revalidación y/o convalidación de estudios realizados en el extranjero y otros.
• Mantienen actualizado el Registro de Títulos profesionales expedidos por los Centros de Educación Superior No Universitaria.
• Verifican las Actas de Evaluación para la visación de Certificados de Estudios.
• Organizan, clasifican, codifican y mantienen en condiciones de seguridad las actas de evaluación y nóminas de matrícula.
• Realizan las demás funciones afines al cargo que se le asigne.