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Personal

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FUNCIONES ESPECIFICAS

  • Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del sistema de personal, que se generan en los Institutos Superiores y en la Dirección Regional de Educación.
  • Disponer la elaboración de informes, decretos, resoluciones y otros documentos sobre acciones de personal.
  • Recibir y visar los expedientes y proyectos de resoluciones del sistema de personal que se procesan en el área.
  • Revisar y firmar constancias escalafonarias, órdenes de pago, ceses de pago, constancias de bonificaciones, beneficios y descuentos por distintos conceptos, asimismo la Planilla Única de Pagos.
  • Proponer la racionalización de personal en coordinación con la Dirección de Gestión Institucional y Dirección de Gestión Pedagógica.
  • Participar en la Comisión de Procesos Administrativos Disciplinarios, selección de personal, capacitación, reasignaciones, contratos, bienestar y otras relacionadas con el sistema de personal.
  • Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitación y actualización del personal directivo y administrativo de los Institutos Superiores y de la Dirección Regional de Educación.
  • Absolver consultas y asesorar a los directores de los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos Públicos en asuntos relacionados con el sistema de personal.
  • Participar y coordinar en la elaboración de normas, reglamentos, directivas y otros documentos relacionados con el sistema en coordinación con el Ministerio de Educación.
  • Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos en los asuntos de administración de personal en los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos.
  • Analizar las propuestas de los directores de los Institutos Superiores sobre acciones de movimiento de personal de conformidad a los dispositivos legales vigentes.
  • Llevar la información actualizada de plazas vacantes de los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos de la jurisdicción.
  • Formular y mantener actualizado el Cuadro para Asignación de Personal – CAP, de los Institutos de Educación Superior y de la Dirección Regional de Educación.
  • Monitorear y Asesorar a las Unidades de Gestión Educativa Local, a los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos en el aspecto del sistema de personal.
  • Disponer la actualización del Registro Escalafonario del Personal de la Dirección Regional de Educación y de los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos.
  • Participar en la Comisión de los Cuadros de Distribución de Horas de los Institutos de Educación Superior Tecnológicos y Pedagógicos Públicos y por Convenios teniendo en cuenta la normatividad vigente en los reconocimientos y contratos propuestos por los Directores de los IEST y IESPP. Públicos y por Convenios.
  • Evaluar las actividades programadas en el Plan Operativo Institucional en forma trimestral, semestral y anual.
  • Mantiene actualizado el Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal de la Sede.
  • Efectuar el control interno de las actividades propias del área a su cargo.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el jefe de la oficina de administración.